Mitarbeiter*in im Office (m/w/d) für maximal 30 Wochenstunden in Bonn

Das erwartet Dich

Als Mitarbeiter*in in unserem Office bist Du das Gesicht der Qvest Digital AG. Du empfängst alle Besucher*innen unseres Bonner Hauptsitzes. Mit Deinem Organisationstalent sorgst Du dafür, dass sich alle Mitarbeiter*innen auf ihre Aufgaben konzentrieren können, Reisen und Besprechungen reibungslos ablaufen und die Post verlässlich den Empfänger erreicht. Du bist gerne Ansprechpartner*in in allen Belangen rund um das Gebäudemanagement und stellst sicher, dass immer genug Club Mate für die Software-Entwickler*innen da ist! Kurz gesagt, Du bist mitverantwortlich dafür, dass für alle eine möglichst attraktive und produktive Arbeitsumgebung besteht.

Deine Aufgaben

• Du bist erste*r Ansprechpartner*in für unsere Lieferanten, Kunden und natürlich für unsere Mitarbeiter*innen 
• Für bevorstehenden Veranstaltungen und Meetings bereitest Du die Besprechungsräume vor
• Zu Deinem Aufgabenbereich gehören auch jegliche Themen rund um Einkauf, Warenannahme & Lagerbestand
• Du unterstützt die Buchhaltung im Rechnungswesen
• Die Organisation und Verwaltung von Firmenwagen, Mobilfunk-Verträgen und -Geräten, die Organisation von Reisen sowie das Planen und Betreuen von externen Veranstaltungen gehört auch zu den Aufgaben des Office’s

Das bringst Du mit

• Service liegt Dir im Blut und Du hast ein Selbstverständnis als interner Dienstleister
• Deine Arbeitsweise ist organisiert, strukturiert und lösungsorientiert
• Du besitzt einen Berufsabschluss oder Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, bestenfalls aus der Hotelbranche
• Du hast einen sicheren Umgang mit Office-Programmen, E-Mail, Webshops und elektronischen Ticketsystemen
• Du besitzt einen Führerschein Klasse B
• Du hast sehr gute kommunikative Fähigkeiten
• Deine Deutschkenntnisse sind auf C1-Niveau
• Deine Englischkenntnisse sind auf B1-Niveau
• Du verfügst über Motivation, einer Hands-On Mentalität und übernimmst gerne Verantwortung

Diversität ist uns wichtig!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Was uns interessiert sind Deine bisherigen Erfahrungen und Kenntnisse. Dafür brauchen wir kein Anschreiben und auch kein Foto. Gerne kannst Du uns Deine Bewerbung auch komplett anonym übermitteln.