Bewerbungs-FAQ

Wir wissen, dass sich die Arbeitswelt ständig verändert und jede*r Mitarbeitende andere Bedürfnisse und Vorlieben in Puncto Arbeitsort hat. Deshalb kannst Du bei uns eigenständig und frei entscheiden, von wo Du arbeitest. Es sollte aber ein Internetzugang vorhanden sein, Du solltest konzentriert arbeiten und unsere Datenschutzrichtlinien einhalten können. Falls Dir doch mal die Decke auf den Kopf fällt, kannst Du jederzeit in eines der Offices kommen und an einem voll ausgestatteten Arbeitsplatz arbeiten.

Arbeitsbeginn und Arbeitsende legst Du bei uns, in Rücksprache mit Deinem Team, selbst fest. Dabei vertrauen wir Dir und haben als Rahmenwerk keine Kernzeiten.

Das ist grundsätzlich möglich. Im Idealfall schickst Du uns hierfür auch einfach kurz Deinen Lebenslauf und gibst eine Themenrichtung an. Wir prüfen dann, ob das inhaltlich und zeitlich passt und wir Dir etwas anbieten können.

Ja. Beides. Mit JobRad haben wir einen starken Partner für steuerlich subventioniertes Fahrradleasing an unserer Seite. Die Versicherung für das Rad übernimmt die Qvest Digital AG. Darüber hinaus bieten wir allen Standorten das vergünstigte Deutschlandticket an.

Oh ja, denn uns sind gemeinsame Events und Feiern wichtig. Zwei Mal im Jahr – zu Weihnachten und für das Sommerfest (hier sogar gerne mit der gesamten Familie) – bringen wir unsere Mitarbeiter*innen von allen Standorten zusammen, um gemeinsam zu feiern. Darüber hinaus steht jedem Mitarbeitenden ein Arbeitstag pro Jahr inkl. passendem Budget für gemeinsame Teamevents zur Verfügung. Außerdem ergeben sich regelmäßig weitere gemeinsame Events wie Kölner Lichter, Firmenläufe und und und, zu denen jede*r herzlich eingeladen ist.

Grundsätzlich reicht uns als Bewerbung erst einmal Dein Lebenslauf sowie die Information, auf welche Stelle Du Dich bewirbst bzw. für welche Stelle/welchen Bereich Du Dich interessierst. Bei Bedarf bitten wir Dich um die Zusendung weiterer Unterlagen.

Selbstverständlich, wir freuen uns über Deine Initiativbewerbung mit der Angabe des Bereichs, der Dich interessiert.

Wir bevorzugen Bewerbungen im PDF-Format (bitte keine ZIP- oder RAR-Dateien, die öffnen wir aus Sicherheitsgründen nicht) per E-Mail oder über das Kontaktformular. Natürlich kannst Du uns Deine Unterlagen auch per Post zusenden – gib in diesem Fall bitte eine E-Mail-Adresse für die weitere Kommunikation an. Unterlagen, die wir per Post erhalten, schicken wir Dir nach Abschluss des Bewerbungsvorganges (unabhängig vom Ausgang) zurück.

Wir nutzen und bieten die Gespräche als Möglichkeit, dass sich Bewerber*innen und Qvest Digital AG besser kennenlernen. Eine lockere, angenehme und vor allem echte Gesprächssituation ist uns dabei wichtig. Zu Beginn des Gesprächs werden sich die Gesprächspartner*innen der Qvest Digital AG vorstellen und anschließend auch Dich bitten, Dich vorzustellen – unabhängig davon, welche Informationen Du uns bereits über Deinen Lebenslauf gegeben hast. Wir freuen uns, wenn das Gespräch nicht als “Interview” wahrgenommen wird, sondern alle Beteiligten das Gefühl haben, dass sie sich besser kennengelernt haben.

Nachdem wir Dir ein Angebot unterbreitet haben, benötigen wir Dein Feedback. Erst nach einer aktiven Zusage Deinerseits übergeben wir an die Kolleginnen und Kollegen von People Operations zur Vertragserstellung.
Du erhältst zunächst einen Vertragsentwurf per E-Mail, nach Freigabe von Dir werden Deine Unterlagen finalisiert und zusammen mit einem Rückumschlag per Post an Dich verschickt.

Nach dem Eingang Deiner Unterlagen sichten wir als Recruiting-Team Deine Bewerbung. Sind uns bei der Durchsicht Punkte aufgefallen, über die wir gerne sprechen möchten, kontaktieren wir Dich. Häufig fragen wir hier Dein mögliches Eintrittsdatum und Deine Gehaltsvorstellung ab.

Im Anschluss geben wir Deine Unterlagen sowie alle Infos, die wir von Dir erhalten haben, an unsere/n Fachbereich/e weiter. Sind dort Kolleg*innen, die Dich gerne kennen lernen möchten, laden wir Dich zu einem persönlichen Gespräch ein, damit wir uns gegenseitig besser kennenlernen können. Das erste Feedback erhältst Du in der Regel innerhalb von 4 Arbeitstagen. Als weiterer Schritt folgt i.d.R. ein zweites Gespräch oder auch ein halber bis ganzer Tag bei uns, damit sowohl Du als auch wir besser einschätzen können, ob wir fachlich und menschlich zusammen passen.

Bei Kolleg*innen für die Softwareentwicklung ist das zweite Gespräch mit einer Coding Challenge verbunden, für die Du genügend Zeit vorab einplanen solltest. Kennenlernen wirst Du in den Gesprächen bei uns sowohl Personalverantwortliche als auch direkte Kolleg*innen. Vom Eingang Deiner Unterlagen bis zu einer finalen Entscheidung dauert es im Idealfall in etwa drei Wochen. Bitte beachte, dass es sich um ein Standardvorgehen und Richtwerte handelt. Wir haben ein großes Interesse daran, alle Abläufe möglichst kurz zu halten, aber abhängig davon, wie viele Bewerbungen wir erhalten haben, für welchen Fachbereich Du Dich interessierst etc. können die einzelnen Schritte auch etwas von unseren Standards und Richtwerten abweichen.

Empfänger Deiner Unterlagen ist unser Recruiting-Team. Je nach Stelle und Bereich, für die/den Du Dich interessierst, erhalten die Personalverantwortlichen sowie für Gespräche geplante Kolleginnen und Kollegen über unser System Zugriff auf Deine Unterlagen.

Alle hier ausgeschriebenen Positionen sind offen und aktuell. Es kann natürlich vorkommen, dass andere Bewerber*innen zum Zeitpunkt Deiner Bewerbung schon am Ende unseres Vorgehens stehen und sich die Besetzung einer Stelle mit Deiner Bewerbung überschneidet. Dann werden wir Dich zeitnah darüber informieren.

Natürlich, das ist jederzeit möglich. Gib uns dafür einfach kurz per E-Mail oder telefonisch Bescheid.

Auf jeden Fall. Wir bemühen uns, Absagen zu begründen und freuen uns, wenn Du es einfach noch einmal versuchst.

Wir nehmen geltende Gesetze und Regelungen zum Schutz persönlicher Daten sehr ernst. Erhaltene Bewerbungsunterlagen werden zwei Monate nach Abschluss eines Bewerbungsprozesses automatisch aus unseren Systemen entfernt.

Wenn Du möchtest, dass wir Deine Unterlagen für eine spätere Stellenbesetzung berücksichtigen, benötigen wir von Dir eine schriftliche Einverständniserklärung, aus der ausdrücklich hervorgeht, dass wir Deine Bewerbungsunterlagen speichern dürfen. Diese Einwilligung kann selbstverständlich jederzeit von Dir widerrufen werden. Die Einwilligung sowie der Widerruf kann kurz und knapp per E-Mail erfolgen.

Unbedingt! Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Personen, die komplett remote bei uns arbeiten wollen. Unsere Strukturen ermöglichen das ganz problemlos.

Ja, wir erstatten Reisekosten bis zu einer Höhe von maximal 200,00 €. Wir bevorzugen die Anreise via PKW oder mit den öffentlichen Verkehrsmitteln. Bei längeren Anreisen, die unter Umständen mit einem hohen zeitlichen Aufwand und Kosten verbunden sind, bitten wir Dich, vor einer Terminbestätigung auf uns zuzukommen, um individuell eine Regelung zu finden.

Wir sind an einer Vielfalt von Menschen mit unterschiedlichen Eigenschaften und Werten interessiert. Wir freuen uns aber, wenn Du neben der fachlichen Eignung …

• Leidenschaft und Engagement für die Sache und natürlich die IT mitbringst
• offen und aufgeschlossen an neue Dinge herangehst
• neugierig bist und den Mut sowie die Antriebskraft hast, neue oder andere Wege einzuschlagen
• nicht viel Wert auf Hierarchien, klare Strukturen und Vorgaben legst
• Dein Team und Eure Zusammenarbeit in den Vordergrund stellst

Unsere Stellenangebote richten sich derzeit ausschließlich an Kandidaten, die in Deutschland leben und über deutsche Sprachkenntnisse auf mindestens B2-Niveau verfügen (sofern die ausgeschriebene Stelle keine anderen Sprachkenntnisse in Deutsch erfordern). Das liegt daran, dass wir die steuerlichen- und versicherungstechnischen Rahmenbedingungen nicht gewährleisten können, wenn Kandidaten außerhalb Deutschlands leben. Außerdem sind die meisten unserer Kunden und Teams deutschsprachig. Das bedeutet, dass Du von Anfang an in der Lage sein musst, Dich selbstständig bei unseren deutschsprachigen Kunden vorzustellen. Ansonsten haben wir leider keine Möglichkeit Dich erfolgreich an unsere Kunden zu vermitteln. Das bringt weder Dir noch uns etwas!

Viele unserer Projektteams sind auf Englisch als Alltagssprache eingestellt, die grundsätzliche Unternehmenskommunikation findet allerdings in Deutsch statt – aus diesem Grund setzen wir mindestens Deutschkenntnisse auf einem Sprachlevel von B2 (sowie die Motivation, die Deutschkenntnisse zu vertiefen) voraus.

Allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die Entwicklung ermöglichen, die sie brauchen – das spiegelt unser Wertedenken wider. Ob Meetups, Seminare, Konferenzen, Schulungen, Lerngruppen, Webinare, Online-Vorlesungen, eines unserer zahlreichen Inhouse-Angebote oder einfach mal ein Buch lesen: Wir unterstützen nahezu jede Form an Weiterbildung, die Dich begeistert. Deshalb stehen Dir dafür zwölf Tage im Jahr zur Verfügung – unsere sogenannten Heraklestage.

Das heißt, dass bei uns – im Gegensatz zum Standard von 5 Tagen Bildungsurlaub bei vielen Unternehmen – jede und jeder mehr als doppelt so viel Zeit für Weiterbildung zur Verfügung hat. Die Möglichkeiten sind (fast) grenzenlos und Du entscheidest eigenverantwortlich, wie Du Dich wann weiterbildest.

Übrigens: Für die Freigabe brauchst Du bei uns nicht die Zustimmung Deines Personalverantwortlichen, denn der Entscheidungsprozess über kostenpflichtige Weiterbildungen ist bei uns sehr unkompliziert. Hierfür gibt es ein interdisziplinäres Board von Mitarbeitenden, die generell jeder sinnvollen Weiterbildung gegenüber aufgeschlossen sind.

Unser Ziel ist es, dass Du frei und eigenständig entscheidest, welche Weiterbildung Du wann wahrnimmst und welches Format zu Deinem Lerntyp passt. Wir geben Start- und Ideenhilfe, liefern Weiterbildungsformate und beraten Dich gerne über die Möglichkeiten, die Du hast.

Um den internen Wissensaustausch zu fördern, haben wir zwei eigene Konferenzen entwickelt, an denen sich alle Mitarbeitenden eigeninitiativ beteiligen dürfen. Beim Qvest Digital Tag dreht sich, wie der Name es schon sagt, alles um uns selbst. Wie können wir die Organisation weiterentwickeln? Welche Projekte laufen momentan? Wie können wir unseren Arbeitsalltag besser gestalten?
Beim Tech Friday hingegen fokussieren wir uns auf die Technik: Einblicke in neue Entwicklungs-Tools, Libraries, Programmiersprachen oder agile Tricks, die unser Arbeitsleben vereinfachen. Bei beiden Veranstaltungen werden die Vorträge ausschließlich von Mitarbeitenden gestaltet.
Übrigens: Am Tech Friday dürfen auch Menschen teilnehmen, die nicht für uns arbeiten. Er findet immer am ersten Freitag im Dezember statt. Vielleicht hast Du ja auch Lust, beim Tech Friday dabei zu sein?